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    30년 기획지원팀
    사회복지사현장실습관리 사회복지사업법 시행령 제25조 제3항 사회복지사 실습생관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    준영구 사회복지학과
    보육실습자관리 영유아보육법제22조 보육실습생 관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 기타
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    준영구 아동복지상담학과
    입학지원자관리 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무수행, 신편입생 선발 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수 기타:필수( 학력사항, 직종 ) 기타( 보훈대상, 장애여부 )
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    10년 입학처
    입학지원자관리 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무수행, 신편입생 선발 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수 기타:필수( 학력사항, 직종 ) 기타( 보훈대상, 장애여부 )
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    5년 입학처
    입학포기원 대학등록금에 관한 규칙 제 6조 및 학칙 제 70조*등록금 등의 반환) 입학(등록)포기생 등록금 반환 관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
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    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    5년 입학처
    재학생 장학관리 대학등록금에 관한 규칙 제3조 재학생 장학관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
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    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    5년 입학처
    학사관리정보 원격대학 학사운영관리지침/고등교육법 제 35조(학위의 수여) 졸업생 및 재학생의 효율적 학사/장학/수업/증명서 발급 관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
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    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    기타:필수
    준영구 전산정보팀
    평생교육원 수강생(학점은행제) 평생교육법시행규칙제4조 평생교육생학사관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    준영구 평생교육원 학점은행제
    평생교육사자격증발급현황 평생교육법제24조제4항 평생교육자 자격증발급관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
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    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    준영구 평생교육학과
    시간제등록생관리 고등교육법시행령 제53조(입학전형자료) 시간제등록생 선발 및 전형 업무수행 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
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    10년 학생입학처
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    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    5년 학생입학처
    입학생 장학관리 대학등록금에관한규칙 제3조 입학생 장학 관리 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
    이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 기타:필수( 수험번호(또는 학번) ) 기타( 학년, 학과 )
    2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
    5년 학생입학처

    4. 개인정보의 공유 및 제공

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      • 사) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
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      • 자) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
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      제공기관 제공항목 제공근거 제공기관의
      이용목적
      보유 및
      이용기간
      비 고
      교육부 이름, 생년월일, 학과, 직위, 임용일자, 임용종료일, 국적 사립학교법 제54조 및 동법 시행령 제23조 교육부 임용보고(교원) 임용/면직시 학사운영팀
      병무청 이름, 주민등록번호(생년월일), 핸드폰, 이메일, 학과, 학번, 학년, 입학/졸업연도, 학적(내역)상태, 재외국민여부 병역법 제60조 및 동법 시행령 제124조, 제125조 재학생 입영연기자 확인 매학기 학사운영팀
      학자금대출
      신용보증
      기금
      성명/생년월일, 학력사항/성적, 학생 납부등록금 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 학자금 대출 실행 /대출자 학적 변동 관리 해당 이용목적이 종료되는 시점 재무관리팀
      교육부, 한국교육개발원 (KEDI) 이름, 주민등록번호(생년월일)/외국인등록번호, 핸드폰, 이메일, 직업(직종), 학과, 학번, 학년, 입학/졸업일자, 학적(내역)상태, 고교졸업정보, 성별, 국적, 동포여부 선택: 집연락처/주소, 직장연락처/주소 고등교육법 제11조의3 교육통계조사에관한 훈령(교육부 훈령 제50조) 통계현황 자료 제공 매학기 학사운영팀
      북한이탈주민
      정착지원
      사무소
      성명,주민등록번호,연락처,학력사항 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조제4항 대학 수업료 지원 해당 이용목적이 종료되는 시점 재무관리팀
      보훈청 성명,주민등록번호,보훈번호,학력사항 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청 해당 이용목적이 종료되는 시점 재무관리팀
      학력조회회보기관 성명/생년월일/입학학과/전적대학/학과(전공)/졸업(제적)일/학위등록번호 또는 졸업증서번호/취득학점 고등교육법 시행령 제42조의2, 사이버대학 입학전형 기본사항 학력조회 의뢰 해당 이용목적이 종료되는 시점 입학홍보팀
      학력조회 의뢰 기관 름, 주민등록번호(생년월일), 대학원명, 학과명(전공명), 입학/졸업일자, 학위등록번호, 이수학점, 재학기간, 학적상태 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) 학력조회 의뢰 회신 상시 학사운영팀
      경찰서 이름, 주민등록번호, 핸드폰, 임용직종 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 성범죄경력조회(교원) 임용/재임용시 학사운영팀
      시·구·읍·면 이이름, 주민등록번호, 등록기준지 사립학교법 제54조의3 고등교육법 제14조의2 결격사유조회(교원) 임용/재임용시 학사운영팀
      한국장학재단 학부/이름/주민등록번호/총성적/직전학기성적/학적상태(재학, 휴학등)/입학년도 학기/입학일자/학생 고지등록금 및 교내장학 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조 장학신청 해당 이용목적이 종료되는 시점 기획지원팀
      사회복지 실습기관 이름/성별/학과/핸드폰번호 사회복지사업법 시행형 제25조 제3항 실습의뢰서 제출 해당 이용목적이 종료되는 시점 사회복지학과
      보육 실습기관 이름/학과/학번 영유아보육법 제22조 실습의뢰서 제출 해당 이용목적이 종료되는 시점 아동복지상담학과

    5. 수집한 개인 정보의 위탁

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      수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
      아이앤텍 학생 인터넷 증명 발급
      온라인 제 증명 첨부 서비스
      해당 이용목적이 종료되는 시점
      디지털존 온라인 제 증명 첨부 서비스 해당 이용목적이 종료되는 시점
      엠엘에스에스 Ebook 대여 해당 이용목적이 종료되는 시점
      한국정보인증(주) 지문 인증 서비스 해당 이용목적이 종료되는 시점
      CJ대한통운 택배운송서비스 해당 이용목적이 종료되는 시점

    6. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

    1. (1) 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 개인정보 조회, 수정을 위해서는 홈페이지의 내 정보를 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 가능합니다.
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      • 나) 청구절차
        1. ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
        2. ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구 인에게 송부
        3. ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람시행

        청구절차 안내 이미지, 상단의 내용 참조

      • 다) 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람) 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
        1. ① 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우 열람을 제한 할 수 있습니다.
          1. i. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
          2. ii. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
          3. iii. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
            • - 조세의 부과•징수 또는 환급에 관한 업무
            • - 「초•중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
            • - 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
            • - 보상금•급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
            • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    3. (3) 정정 및 삭제 청구
      • 가) 개인정보의 정정 또는 삭제를 요청하신 경우 신속하게 정정•삭제하며, 정정•삭제 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정•삭제 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정•삭제가 이루어지도록 하겠습니다.
      • 나) 요청된 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하겠습니다.
      • 다) 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정 및 삭제를 청구할 수 있습니다.
        1. ① 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
        2. ② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
      • 라) 청구 절차
        1. ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
        2. ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
        3. ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 정정 º 삭제 시행

        정정 및 삭제 청구 절차 안내도, 상단의 내용 참조

    4. (4) 처리정지
      • 가) 개인정보의 처리정지를 요구하신 경우 신속하게 처리 정지하겠습니다.
      • 나) 단, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
        1. ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        2. ② 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        4. ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
      • 다) 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 하겠습니다.
    5. (5) 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지
      • 가) 개인정보파일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유기관(팀)으로 지정 운영하고 있습니다.
      구분 위치 연락처 이메일
      학사운영팀 본교 2F 031) 229-6213 gjcu-haksa@gjcu.ac.kr
      재무관리팀 본교 5F 031) 229-6222 t-ymchoi@gjcu.ac.kr
    6. (6) 권익침해 구제([개인정보보호법]의 경우)
      • 가) 개인정보보호법 제39조(손해배상책임) 제1항에 의해 개인정보처리자가 이 법을 위반한 행위로 손해를 입으면 개인정보처리자에게 손해배상을 청구할 수 있습니다.
      • 나) 구제 절차
        1. ① 침해신고 접수 : 해당기관 웹사이트 또는 방문 접수
        2. ② 침해사실 조사 : 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면 조사
        3. ③ 처리 : 처리 및 조치
        4. ④ 결과 통보 : 신고인 및 한국인터넷진흥원 또는 개인정보보호위원회 통보
    7. (7) 청구인 본인확인 절차
      • 열람자 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 제출 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출 정보주체에게서 위임을 받은 자는 개인정보 처리 방법에 관한 고시「별지 제11호 서식」에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
    8. (8) 개인정보 열람 항목
      • 이용자는 언제든지 본교가 보유하고 있는 개인정보의 항목·내용 수집·이용 모적, 보유·이용기간, 개인정보를 제3자에게 제공한 현황, 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
      • 1. 개인정보 항목 및 내용
        1. ① 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 기타 ( 보훈대상, 장애여부, 학력사항, 병역사항, 직종 )
      • 2. 개인정보 수집·이용 목적
      • 3. 보유 및 이용기간
      • 4. 개인정보를 제3자에게 제공한 현황 : 이벤트 제공(주소, 성명)
      • 5. 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용 : 회원가입 시 개인정보 수집 동의 등
    9. (9) 개인정보 열람 회신기간 및 방법
      • 이용자의 개인정보 열람 신청이 접수된 후 근무일 기준 10일 이내에 회신받길 원하는 방법에 따라 회신하도록 하겠습니다. 다만 요구되는 개인정보에 따라 연장될 수 있으며, 연장될 경우 연장 사유 및 이의신청 방법을 통지하도록 하겠습니다.
    10. 정보주체께서는 공단의 열람청구 접수처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’를 통해서 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다. ▶개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

    7. 개인정보의 파기절차 및 방법

    1. (1) 본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
    2. (2) 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 가) 파기절차
        1. ① 이용자가 입학지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
      • 나) 파기방법
        1. ① 전자적 파일형태 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용한 삭제
        2. ② 문서 : 파쇄 또는 소각

    8. 개인정보의 안전성 확보 조치

    1. 본교는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    2. (1) 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하며 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
    3. (2) 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    4. (3) 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    5. (4) 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며 본인만이 알 수 있습니다. 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    6. (5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 국제사이버대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    7. (6) 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    8. (7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
    9. (8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    10. (9) 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    9. 개인정보관련 의견 수렴 및 불만처리

    1. (1) 본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 홈페이지 사용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 담당자(개인정보보호 책임자 및 개인정보보호관리자)를 지정 운영합니다.

    10. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보보호관리자

    1. (1) 본교는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
    2. (2) 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견 또는 기타 불편 사항이 있으신 분은 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.
    구 분 소 속 이 름 직 위 전 화
    개인정보보호책임자 교무처 조상윤 처장 031-229-6240
    개인정보보호관리자 기획처 이명섭 부처장 031-229-6221
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    11. 기타 개인정보 침해 신고

    1. (1) 귀하께서는 본교의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
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    구분 홈페이지 연락처
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    2. 개인정보 분쟁조정위원회 - 홈페이지 : www.privacy.go.kr - 전화 : 1833-6972
    3. 대검찰청 사이버수사과 - 홈페이지 : www.spo.go.kr - 전화 : (국번없이) 1301
    4. 경찰청 사이버수사국 - 홈페이지 : https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main - 전화 : (국번없이) 182

12. 개인정보처리방침 변경 시 고지

  1. (1) 현 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.
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